Podatke o radovima unose sami AUTORI, odnosno znanstvenici putem svog AAI@EduHr korisničkog računa. Djelatnici knjižnice kao urednici modula CROSBI isključivo PREGLEDAVAJU zapise i utvrđuju njihovu točnost te ih verificiraju čime se zapisi zaključavaju za dalje uređivanje. Također, knjižnica nudi podršku i savjetovanje za pravilan unos radova, no zapise izrađuju sami autori.
VAŽNO: prije izrade novog zapisa o radu, provjeriti postoji li rad već u bazi kako bi se izbjegli dupli zapisi!
Zapise je potrebno povezati sa svim hrvatskim ustanovama iz sustava znanosti i visokog obrazovanja koje su uz imena autora navedene na samom radu.
Radove znanstvenika iz biomedicinskog područja koji su nastali u vrijeme kada su znanstvenici bili u kumulativnom radnom odnosu na dvije ustanove (visoko učilište i pripadajuća klinička nastavna baza) moguće je povezati s obje ustanove čak i u slučaju kada je na radu navedena samo jedna od njih. Iznimka je moguća isključivo u slučaju ugovorom propisanog kumulativnog radnog odnosa i ne obuhvaća ustanove s kojima su autori povezani na drugi način (npr. održavanje nastave u svojstvu suradnika, privatna praksa itd.).
Pravilno pridruživanje zapisa u CROSBI-ju s ustanovama omogućuje uvid u znanstvenu produkciju na razini ustanove.
Detaljne upute za unos radova: https://wiki.srce.hr/display/CRORIS/Unos+novog+zapisa
Za sva dodatna pitanja možete provjeriti CroRIS službenu web stranicu s uputama (https://wiki.srce.hr/display/CRORIS/Modul+CROSBI) ili se javiti Službi za znanstvene informacije.